So priorisieren Sie: 5 Schritte, um alles pünktlich zu erledigen
Last Updated on 08/10/2021 by MTE Leben
Es schleicht dich an, nicht wahr?
Eines Tages nimmst du das Leben Schritt für Schritt, während du auf deine Ziele hinarbeitest…
…im nächsten scheint es, als würde das Leben eine Meile pro Minute voranschreiten.
Neue Verantwortlichkeiten entstehen aus dem Nichts! Hart und schnell!
Und das Leben kann Sie ins Wanken bringen, wenn Sie keine gute Methode haben, Ihre Zeit und Ihre Aktivitäten zu priorisieren.
Du willst nicht ständig aufholen, sonst wirst du irgendwann überfordert und gerätst ins Hintertreffen.
Sobald Sie anfangen, in Rückstand zu geraten, werden die Verantwortlichkeiten immer tiefer und tiefer, bis Sie Schwierigkeiten haben, etwas zu erledigen.
Aber so weit muss es nicht kommen. Hier sind einige einfache, aber effektive Dinge, die Sie tun können, um Prioritäten zu setzen.
Erstellen Sie eine Liste von Aufgaben, und ordnen Sie sie dann nach Wichtigkeit und Zeit
Das erste, was Sie tun müssen, wenn Sie versuchen, Ihre Aufgaben zu priorisieren, ist, sich zu organisieren.
Nehmen Sie sich etwas Zeit, um eine Liste der Aufgaben aufzuschreiben, die Sie erledigen müssen und wann sie erledigt werden müssen.
Geben Sie eine Uhrzeit und ein Datum an, wenn die Aufgabe zeitkritisch ist.
Wenn Ihre Aufgabe nicht zeitkritisch ist, kann es hilfreich sein, eine eigene Frist zu setzen, um Aufschub und Überdenken zu bekämpfen.
Sortieren Sie Ihre Aufgabenliste nach ihrer Wichtigkeit mit Sofort (muss heute erledigt werden), Wichtig (muss innerhalb der Woche erledigt werden) und Unbegrenzt (hat keinen konkreten Zeitrahmen).
Betrachten Sie als Nächstes den Wert jeder der Aufgaben, die auf Ihrer Liste stehen.
Wie wichtig ist die Aufgabe für das, was Sie erreichen möchten?
Vielleicht haben Sie regelmäßige Arbeitsaufgaben, um die Sie sich kümmern müssen, vielleicht ist es ein persönliches Problem, um das Sie sich kümmern müssen, oder vielleicht ist es etwas völlig Beiläufiges, das Sie erledigen müssen, aber noch keine Zeit dafür gefunden haben.
Unterschiedliche Aufgaben bringen unterschiedliche Werte in die verschiedenen Bereiche Ihres Lebens.
Was auch immer es sein mag, überlegen Sie, welchen Wert die Aufgabe für Ihre Tätigkeit hat.
Der letzte zu berücksichtigende Punkt ist, wie viel Zeit die Aufgabe in Anspruch nehmen wird.
Es ist oft besser, längere Projekte zuerst in Angriff zu nehmen, um sie auf ein überschaubares Niveau zu bringen, aber das ist möglicherweise nicht die beste Wahl, wenn Sie mehrere kleinere Aufgaben haben, die sofortiger Aufmerksamkeit bedürfen.
Gehen Sie jedoch nicht viele kleine Aufgaben an, um die Arbeit der größeren Aufgaben zu vermeiden. Sie möchten sich nicht zur Gewohnheit machen, große Aufgaben zu vermeiden, da die Frist immer näher rückt!
Organisation hilft bei der Priorisierung
Ein desorganisiertes Leben macht es viel schwieriger, Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu priorisieren.
Wie werden Sie in der Lage sein, Schritt zu halten und sich zu übertreffen, wenn immer wieder Dinge auftauchen, die Sie vergessen oder ohne irgendeine Erinnerung an den Rand gedrängt haben?
Die Organisation Ihres Lebens wird Ihnen viel mehr Kontrolle und Richtung geben über alles andere, was in Ihrer persönlichen und beruflichen Welt passiert.
Eine gute Möglichkeit, sich zu organisieren, ist das Organisationsjournal.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, ein Tagebuch zu führen, von der Befolgung der Strategien anderer bis hin zur Entwicklung einer eigenen.
Manche Leute benutzen gerne einfach ein leeres Notizbuch. Andere verwenden gerne vorgefertigte Zeitschriften, in denen bereits Vorschläge gedruckt sind; Vorschläge wie Listen, Notizen, Gesundheits- und Schlaf-Tracking.
Sie können sich zu Beginn Ihrer Woche hinsetzen und planen, was in den kommenden sieben Tagen passieren muss.
Fügen Sie alles hinzu, was Sie tun müssen und wann Sie es tun möchten.
Sie sollten auch persönliche Zeit für sich selbst sowie Zeit für sich selbst und für Ihre Gesundheit einplanen.
Die Selbstfürsorge lässt normalerweise nach, wenn die Leute anfangen, beschäftigt zu werden. Es ist einfach, nichts zu tun, anstatt spazieren zu gehen oder sich fünfzehn Minuten Zeit zu nehmen, um den Kopf frei zu bekommen und zu meditieren.
Planen Sie Ihre Selbstpflege mit der gleichen Dringlichkeit wie Ihre wichtigsten Aufgaben.
Sie können nicht aus einer leeren Tasse gießen. Wenn du es versuchst, wirst du nur gestresst sein und dich dem Burnout nähern.
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Lassen Sie Ihre Werte Ihre Prioritäten bestimmen
Die eigenen Werte zu nutzen ist eine gute Möglichkeit, deine Prioritäten zu bestimmen.
Umgekehrt spiegelt die Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verbringen, oft Ihre Werte und Prioritäten wider.
Diese Perspektive kann entgleist werden, wenn sich die Verantwortlichkeiten des Lebens häufen und Sie sich um mehr Zeit bemühen.
Wenn Sie feststellen, dass Sie ausgebrannt sind oder eine schwere Zeit haben, ist es möglicherweise eine gute Idee, zu überprüfen, ob Ihre Prioritäten mit Ihren Werten übereinstimmen.
Siehst du dich als familienorientiert? Wie viel Zeit verbringst du mit deiner Familie? Haben Sie es in Ihrem Terminkalender blockiert, um sicherzustellen, dass Sie diese Zeit mit Ihrer Familie verbringen können?
Möchten Sie eine Beförderung am Arbeitsplatz? Welche Maßnahmen haben Sie in Betracht gezogen und geplant, um diese Beförderung zu erhalten?
Gibt Ihre Karriere ein Gefühl von Stolz und Leistung, weil sie mit Ihren Werten in Einklang steht? Wenn nicht, ist es an der Zeit, sich beruflich zu verändern?
Verbringen Sie genug Zeit damit, auf sich selbst aufzupassen? Verwalten Sie Ihre geistige und körperliche Gesundheit? Trainieren? Gut essen und schlafen? Müssen Sie sich mehr Zeit für die Selbstfürsorge nehmen, damit Sie ein gesünderer Mensch werden?
Prioritäten spiegeln oft unsere Werte wider, weil wir die Dinge tun möchten, die uns am meisten ansprechen.
Es wird Ihnen viel leichter fallen, Ihre Prioritäten einzuhalten, wenn Sie im Einklang mit Ihren Werten und Lebenszielen arbeiten.
Zeitverschwendung und Aufgaben mit geringer Priorität vermeiden
Heute werden wir mehr denn je ständig von zahlreichen Aktivitäten bombardiert, die einfach nicht so wichtig sind oder die totale Zeitverschwendung sind.
Wenn Sie diese Aktivitäten mit niedriger Priorität aus Ihrem Leben streichen, erhalten Sie mehr Freiheit und Flexibilität, um die großen Aufgaben zu erfüllen, an denen Sie arbeiten müssen.
Es ist wirklich leicht, sich dazu zu verleiten, durch Social-Media-Feeds zu scrollen oder Fernsehsendungen zu sehen – aber sie sind keine produktive Nutzung Ihrer Zeit!
Aufgaben mit niedriger Priorität sollten daraufhin untersucht werden, ob sie tatsächlich notwendig sind.
Die Idee ist nicht, diese Aufgaben zu vermeiden, sondern festzustellen, ob sie für Ihre Verantwortlichkeiten relevant sind.
Sie sollten Aufgaben mit niedriger Priorität von zeitraubenden Aktivitäten trennen, die Sie daran hindern könnten, Ihre Ziele zu erreichen.
Aufgaben mit niedriger Priorität können verschoben oder zu einem späteren Zeitpunkt neu zugewiesen werden, um Platz für die wichtigeren Aufgaben zu schaffen, die auf Ihrem Zeitplan stehen.
Zeitfresser sollten minimiert oder ganz eliminiert werden.
Umfassen Sie Flexibilität, um Ihre Zeit und Aufgaben zu optimieren
Flexibilität ist eine wichtige Fähigkeit, die jeder entwickeln kann.
Das Leben kommt schnell auf dich zu und manchmal musst du auf den Beinen denken, um erfolgreich zu navigieren.
Verantwortlichkeiten bei der Arbeit können sich verschieben und ändern, insbesondere wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, die möglicherweise andere Aufgaben und Prioritäten haben als Sie.
Es kann sein, dass Sie im Rückstand sind, wenn Sie darauf warten, dass jemand anderes die Arbeit erledigt, die er erledigen muss.
Ein effektiver Weg, um flexibel zu bleiben, besteht darin, Zeitblöcke für eine bestimmte Art von Aufgabe zu reservieren.
Anstatt zu sagen, dass Sie morgen während eines zweistündigen Blocks an einer bestimmten Sache arbeiten werden, könnten Sie stattdessen einfach sagen, dass dieser spezielle zweistündige Block für die Arbeit ist, ohne anzugeben, woran Sie arbeiten werden.
Dasselbe kann für fast jede Aufgabe durchgeführt werden.
Vielleicht müssen Sie an einem freien Tag einige Mahlzeiten in großen Mengen zubereiten, morgens trainieren, wenn Sie aufstehen, oder Ihre Besorgungen erledigen müssen.
Es ist nicht immer notwendig oder sogar eine gute Idee, die Feinheiten Ihres Tages zu planen, wenn Ihre Aufgaben von anderen Personen abhängig sind oder sich die Bedingungen Ihres Tages ändern.
Zu wissen, wann Sie sich anpassen und mit dem Strom schwimmen müssen, bringt Sie nicht nur Ihren Zielen und Träumen näher, sondern reduziert auch Ihren Gesamtstress und Ihre Arbeitsbelastung.
