9 Dinge, die Sie tun sollten, wenn Sie zu viel zu tun und nicht genug Zeit haben

Last Updated on 08/10/2021 by MTE Leben

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Das Leben kann manchmal so beschäftigt sein. Und seien wir ehrlich, es gibt immer mehr zu tun. Waschen ist eine nie endende Aufgabe, Geschirr muss gereinigt, Lebensmittel eingekauft, Besorgungen gemacht werden. Und das sind nur die Grundlagen des Lebens.

Dazu zählen noch nicht einmal die Verantwortlichkeiten für Arbeit, außerschulische Aktivitäten, Freundschaften, eine Beziehung oder sogar einen Zweitjob, wenn Sie zufällig nebenbei rumhängen.

Wie bleiben Sie dem Ganzen also voraus? Wie können Sie alles erledigen, wenn Sie scheinbar zu viel zu tun haben?

1. Machen Sie eine Liste Ihrer Verantwortlichkeiten.

Der erste Schritt besteht darin, sich zu organisieren, damit Sie beurteilen können, was Sie tun müssen. Versuchen Sie nicht, eine Liste im Kopf zu führen. Das Gedächtnis einer Person ist nicht die zuverlässigste Sache. Sie werden wahrscheinlich wichtige Dinge vergessen, die Sie tun müssen.

Verwenden Sie stattdessen ein Tagebuch, ein Notizbuch, eine Notiz-App oder ein Dokument, um eine Liste Ihrer Verantwortlichkeiten zu erstellen.

Versuchen Sie noch nicht, sie einzustufen oder zu bewerten. Holen Sie sich einfach Ihre Verantwortlichkeiten aus dem Kopf und schreiben Sie sie auf.

2. Finde deine Prioritäten heraus.

Sobald Sie eine Liste Ihrer Verantwortlichkeiten haben, ordnen Sie Prioritäten zu, indem Sie jeden Eintrag auf einer Skala von 1 (am wenigsten wichtig) bis 5 (am wichtigsten) einordnen. Betrachten Sie jede Verantwortung im entsprechenden Kontext für die Situation.

Angenommen, Sie haben morgen ein Arbeitsprojekt. Nehmen wir an, Sie sind die Art von Person, die Ihr normales Leben der Arbeit vorzieht. In diesem Fall ist dies möglicherweise nicht der erste, wenn Sie andere Aufgaben haben. Aber wenn es etwas ist, das getan werden muss oder es Ihre Arbeit oder Ihr Leben negativ beeinflusst, müsste es jetzt vielleicht als 5 eingestuft werden.

Sie können helfen, Ihre Prioritäten zu ordnen, indem Sie die negativen Konsequenzen jeder Verantwortung berücksichtigen. Wie kann es sich nicht negativ auf Sie auswirken? Müssen Sie das jetzt erledigen? Oder kann es bis zu einem anderen Zeitpunkt warten? Verlassen sich andere darauf, dass Sie diese spezielle Sache umgehend erledigen?

Und denken Sie nicht, dass sich diese Liste und diese Ranglistenpunkte nicht ändern können, wenn sie einmal vergeben wurden. Tatsächlich sollten sie geändert werden, sobald sie mehr oder weniger wichtig werden.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Ihr Mobilfunkvertrag soll in einem Monat verlängert werden. Die Aufgabe, Angebote zu vergleichen und sicherzustellen, dass Sie den am besten geeigneten und günstigsten Tarif haben, könnte als eine untergeordnete Aufgabe beginnen, bei der andere Aufgaben Vorrang haben können. Aber je näher das Vertragsende rückt, desto höher könnte diese Punktzahl werden. Es muss jedoch nicht eine 5 erreichen, bevor Sie es tun. Wenn Sie, sobald es eine 3 wird, feststellen, dass Sie alle 5 und 4 auf Ihrer Liste abgeschlossen haben, können Sie es angehen und abhaken.

Sehen Sie sich Ihre Liste daher regelmäßig an – gegebenenfalls mehrmals pro Woche – und ändern Sie die Punktzahl nach Bedarf, um der Dringlichkeit der Situation Rechnung zu tragen.

3. Schaffen Sie Zeit für Prioritäten.

Nachdem Sie nun eine Liste mit Verantwortlichkeiten und Prioritäten erstellt haben, können Sie einen Zeitplan für die Abarbeitung dieser Aufgaben erstellen. Wählen Sie ein Werkzeug aus, das Ihren Fähigkeiten am besten entspricht. Ein Papierplaner oder ein Tabellenkalkulationsplaner sind beides gute Optionen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.

Beginnen Sie mit Ihren Aufgaben mit hoher Priorität und planen Sie Ihre Zeit ein. Überlegen Sie dann, wie lange es dauert, die Aufgabe zu erledigen, und tragen Sie sie in Ihren Kalender ein.

Schaffen Sie in Ihrem Zeitplan Zeit für Ruhe, Entspannung und Selbstfürsorge. Menschen mit einem geschäftigen Leben verzichten oft auf Dinge wie Schlaf, Sport oder regelmäßiges Essen, wenn sie mit den Aufgaben des Tages vollgestopft sind.

Aber Ihre körperliche Gesundheit und Selbstfürsorge zu untergraben wird Ihre geistige Gesundheit nur verschlechtern. Es wird mehr Stress verursachen und Sie riskieren, auszubrennen. Dann schaffst du nichts, weil du nicht die mentale oder physische Energie hast, um weiterzumachen.

Ein Zeitplan ist eine hilfreiche Methode, um sich selbst zu bestimmen. Und betrachten Sie diese Zeiten der Selbstfürsorge als wesentlich für Ihr Wohlbefinden – denn sie sind es.

4. Seien Sie vorsichtig bei negativen Selbstgesprächen.

Negative Selbstgespräche sind eine großartige Möglichkeit, sich mit zusätzlicher Angst und Stress zu überwältigen. Die Pflege einer freundlichen, positiven Umgebung in deinem Kopf kann dir helfen, deine Verantwortung zu bewältigen und mehr Dinge zu erledigen, weil du keine Zeit verschwendest, indem du dich überfordert fühlst.

Lassen Sie nicht zu, dass sich negative Gedanken verewigen. Nimm dir stattdessen die Zeit, sie durch positive Affirmationen zu ersetzen wie:

„Ich tue mein Bestes.“

„Ich werde einen Weg finden, mein Projekt abzuschließen.“

„Ich bin dazu in der Lage.“

Oder was auch immer für ein positives Mantra für Sie funktioniert.

(Anmerkung des Autors: Ich möchte hier nur einwerfen. Als jemand, der seit Jahrzehnten mit langfristiger bipolarer Depression lebt, bin ich mir voll und ganz bewusst, dass dieser Rat bei Menschen, die mit Depressionen oder niedrigen Gefühlen zu kämpfen haben, ein Augenrollen auslösen wird des Selbstwertgefühls. “Oh, so einfach ist das! Denk positiv!” Nein, es ist nicht einfach. Es ist überhaupt nicht einfach. Vor allem, wenn du von negativen aufdringlichen Gedanken oder Hoffnungslosigkeit belastet wirst, aber es macht wirklich einen Unterschied Sobald du es dir zur Gewohnheit machen kannst. Positive und negative Gedanken haben es schwer, im selben Raum zu existieren. Wenn du das Negative nährst, gibt es keinen Raum für das Positive, um zu wachsen und umgekehrt. Gib nicht auf. Es wird einfacher je mehr du das tust. Und es trägt tatsächlich dazu bei, die allgemeine Umgebung deiner Gedanken zu verbessern.)

5. Streben Sie nach Vollständigkeit, nicht nach Perfektion.

Perfektion ist der Feind der Vollständigkeit. Perfektionisten haben Schwierigkeiten, ihre Ziele zu erreichen und ihre Verantwortung zu übernehmen, weil sie sich zu sehr auf das Endprodukt konzentrieren. Wenn es nicht perfekt ist, dann ist es nicht richtig.

Aber hier ist ein kleines Geheimnis für Sie: Die meisten Dinge müssen nicht perfekt sein. Sie müssen nur fertig werden. Zugegeben, das ist vielleicht kein guter Rat, wenn Sie Ingenieur oder Chirurg sind, aber die meisten Dinge sind nicht so zwingend.

Machen Sie die Arbeit richtig, machen Sie die Arbeit gut, aber belasten Sie sich nicht mit den Erwartungen an Perfektion, weil Sie am Ende so viel Zeit damit verschwenden, einen unerreichbaren Standard zu erreichen. Zum Beispiel Wäsche. Ja, die Wäsche zusammenfalten oder aufhängen und wegräumen. Aber diese Wäsche muss nicht alle auf die gleiche Weise perfekt gefaltet werden, also ist alles perfekt gestapelt und ordentlich abgelegt.

Oder vielleicht ist es eine Arbeitsverantwortung. Sie müssen dieses Projekt wirklich erledigen, aber Sie haben es abgeschlossen und verbringen jetzt Ihre Zeit damit, sich über die Details der abgeschlossenen Arbeit zu quälen.

Beenden Sie Ihre Arbeit, machen Sie sie gut, legen Sie sie in Ihrem Gehirn unter abgeschlossen ab und machen Sie sich an die nächste Sache.

6. Übernehmen Sie keine zusätzliche Verantwortung.

Können Sie „Nein“ sagen? Nein ist das wichtigste Wort in Ihrem Wortschatz, um Ihre Zeit zu schützen und sich nicht selbst zu überfordern. Sie müssen den Leuten nein sagen, wenn Sie keine Zeit haben oder Ihrem Zeitplan nicht mehr Verantwortung hinzufügen möchten.

Nicht jeder kann nein sagen. Manchmal wurzelt so etwas darin, ein Überlebender von Kindesmissbrauch oder häuslicher Gewalt zu sein. Es kann auch mit anderen psychischen Problemen verbunden sein, die verbessert werden müssen. Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht nein sagen können, ist es eine gute Idee, die Situation mit einem zertifizierten Psychologen zu besprechen, damit Sie der Sache auf den Grund gehen und eine professionelle Meinung zu dem Thema einholen können. Klicken Sie hier, um einen in Ihrer Nähe zu finden oder einen, der per Video- oder Telefon-Chat mit Ihnen zusammenarbeiten kann.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Nein zu sagen. Und bei der Arbeit Nein zu einem anspruchsvollen Chef zu sagen, kann ein großes Problem sein, wenn sie nicht vernünftig sind. Ein taktischer Weg, dies zu tun, ist:

„Ich habe einfach nicht genug Zeit, um das zusätzlich zu meinen anderen Aufgaben hinzuzufügen.“

Dies kann effektiv sein, weil es kommuniziert, dass Sie in der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit bereits so hart wie möglich arbeiten!

Sie müssen bei der Übernahme neuer Verantwortlichkeiten bei der Arbeit vorsichtig sein, da diese Verantwortlichkeiten im Allgemeinen nicht verschwinden. Sie werden nur eine weitere Sache für Sie. Sie müssen Ihre eigenen Grenzen ziehen, um sich und Ihren Raum zu schützen.

7. Delegieren Sie Verantwortung, wo Sie können.

Eine Möglichkeit, Ihre Gesamtbelastung zu verringern, besteht darin, Verantwortung an Personen zu delegieren, die Ihnen in jeder für Sie sinnvollen Weise helfen können. Das könnten Familienmitglieder sein, die einen Teil der Lücke im Haus auffangen können. Zum Beispiel können Kinder beim Wäschewaschen, beim Geschirrspülen oder bei der allgemeinen Reinigung helfen. Ebenso sollte der Ehepartner dazu beitragen, bei der Hausarbeit und den Hausarbeiten zu helfen, die erledigt werden müssen.

Oder, wenn Sie über genügend Einkommen verfügen, kann es sehr hilfreich sein, einen Teil der Arbeit auszulagern. Es kann sehr sinnvoll sein, für einen wöchentlichen Reinigungsservice zu bezahlen, um Wäsche zu waschen oder das Haus zu reinigen, wenn Sie wichtigere Dinge zu tun haben. Die Anstellung eines Landschaftsgärtners kann großartig sein, um Ihren Garten sauber und ordentlich zu halten.

Und dann haben Sie die Welt der virtuellen Assistenten. Sie können einen virtuellen Assistenten einstellen, der fast alles erledigt, was Sie tun müssen, wenn Sie genau genug hinschauen.

Angenommen, Sie führen ein Home-Business. Sie haben viel zu tun, werden aber immer wieder von E-Mails und Telefonaten unterbrochen. Nun, die Bezahlung eines virtuellen Assistenten für das Lesen dieser E-Mails, das Erstellen von Notizen und das Aufnehmen von Telefonnachrichten kann eine kostengünstigere Nutzung Ihrer Zeit sein, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.

Sie können auch einen virtuellen Assistenten einstellen, der Ihnen bei der Urlaubsplanung hilft, einen Nachhilfelehrer für Ihre Kinder findet, Energiepreise vergleicht oder andere persönliche Dinge betrifft, für die Sie keine Zeit haben.

8. Wenden Sie die Fünf-Minuten-Regel an.

Die Fünf-Minuten-Regel kann Ihnen so viel Zeit und zukünftige Kopfschmerzen ersparen. Was ist es? Nun, wenn eine Aktivität weniger als fünf Minuten dauert, tun Sie es einfach und bringen Sie es hinter sich. Das klingt vielleicht nicht nach viel, aber es summiert sich mit der Zeit wirklich.

Denken Sie zum Beispiel daran, Geschirr zu spülen. Sie können zum Frühstück eine Schüssel Müsli zu sich nehmen und die Schüssel in die Spüle stellen. Im Laufe des Tages fügen Sie immer mehr Gerichte zum Mittagessen, Snacks oder schmutzigen Gläsern hinzu. Es würde vielleicht zwei Minuten dauern, dieses schmutzige Geschirr zu waschen, während Sie es herstellen und in den Wäscheständer stellen.

Aber wenn Sie dies nicht tun, müssen Sie irgendwann einen Teil der Zeit aufwenden, um das Geschirr gezielt zu spülen. Und dieser Teil der Zeit kann leicht herumgeschubst werden, wenn Sie den ganzen Tag über berufliche oder familiäre Verpflichtungen haben.

Geschirr ist leicht zu reinigen, wenn es frisch verschmutzt ist. Das Zeug lässt sich normalerweise mit minimalem Schrubben abwischen. Aber das ist nicht immer der Fall, wenn sie ein paar Stunden sitzen und aushärten dürfen. Was also ein Fünf-Minuten-Job hätte sein können, könnte leicht zu einem Zwanzig-Minuten-Job werden.

Und das gilt nicht nur für das Geschirr – viele Aufgaben dauern länger, wenn man sie erst verzögert. Und diese zusätzlichen 5 oder 10 Minuten hier oder da summieren sich.

Wenn Sie die kleinen Verantwortlichkeiten mit der Fünf-Minuten-Regel ausschalten, können Sie dem Spiel einen Schritt voraus sein.

9. Konzentriere dich auf die Gegenwart.

Leider erzeugen wir in unserem Leben oft zusätzlichen Stress und Angst, indem wir uns zu sehr auf Dinge konzentrieren, die wir nicht kontrollieren können. Und das Wichtigste, was wir nicht kontrollieren können, ist die Zukunft. Achtsamkeit und Konzentration auf die Gegenwart sind ein wirksames Werkzeug, um Stress und Angst zu reduzieren.

Klar kann man Pläne machen. Sie können genau orchestrieren, wie alles ablaufen soll, welche Ziele Sie verfolgen und Ihren Plan zur Erreichung dieses Ziels verfeinern. Das Leben kümmert sich jedoch überhaupt nicht um Ihre Pläne oder was Sie tun möchten. Es gibt viele Zeiten, in denen wir einfach das bekommen, was uns gegeben wird, und wir müssen einen Weg finden, das Beste daraus zu machen.

Das heißt nicht, dass wir die Planung überhaupt vernachlässigen. Schließlich haben wir Ihnen vor wenigen Schritten gesagt, dass Sie einen Plan für die Erfüllung Ihrer Aufgaben entwickeln sollen. Nein, der Schlüssel ist das Gleichgewicht. Planen Sie, aber verbringen Sie nicht Ihre Zeit damit, sich über jedes Detail zu quälen. Flexibilität ist der Schlüssel.

Sie sind eine fähige Person, die Probleme lösen kann. Sie können eine Lösung finden, wenn ein Problem mit einer Ihrer Verantwortlichkeiten auftaucht. Diese Lösung existiert irgendwo und ist mit der Leistung von Suchmaschinen leichter denn je zugänglich.

Versuchen Sie, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Verschwenden Sie Ihre wertvolle mentale und emotionale Energie nicht damit, sich über Dinge zu sorgen, die noch nicht Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Lass stattdessen alles seine Zeit und seinen Platz haben, damit du deinen Stress abbauen und mehr erledigen kannst.

Sie wissen immer noch nicht, wie Sie Dinge erledigen sollen, wenn Sie keine Zeit für alles haben? Sprechen Sie noch heute mit einem Life Coach, der Sie durch den Prozess führen kann. Einfach kl ick hier um eine Verbindung herzustellen.

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